Agent Administratif et d'Accueil - Mairie de Lacanau H/F - Communes

Assurer le secrétariat du Centre Communal d'Action Sociale de Lacanau (CCAS).
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DSEJS.
Assister la Responsable du pôle administratif dans l'organisation du travail de la DSEJS.
Assurer des remplacements au guichet unique du pôle de l'aiguillonne.

Missions principales : Au sein du CCAS et de la direction Solidarité Education Jeunesse et Sports
- Accueil des usagers (physique et téléphonique)
- Gestion des agendas et préparation des rendez-vous
- Gestion, saisie et suivi de dossiers (tableurs et logiciels métiers)
- Suivi et mise à jour de bases de données
- Assistance aux Responsables de pôles administratif dans la préparation des réunions
- Gestion du courrier
- Rédaction de comptes rendus, courriers, rapports d'activité, procédures...
- Classement et archivage dossiers / documents
- Gestion de stocks de fournitures

Missions annexes
Assurer les remplacements des agents absents dans le cadre de la continuité d'activité des autres services d'accueil et/ou administratifs du Pôle de l'Aiguillonne.

Capacité rédactionnelle

Adaptabilité

Polyvalence

Devoir de réserve et de discrétion

Disponibilité et sens du service public

Communication orale et écrite

Sens de l'écoute

Savoir répondre aux besoins des usagers et les orienter

Savoir transmettre la bonne information au bon interlocuteur

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Tableur
• Accueil de la clientèle
• Rédaction de rapports d'activité
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation