Agent Administratif et d'Accueil - C.C.A.S. Lacanau H/F - Centres communaux d'Action Sociale

: Au sein du CCAS et de la direction Solidarité Education Jeunesse et Sports
- Accueil des usagers (physique et téléphonique)
- Gestion des agendas et préparation des rendez-vous
- Gestion, saisie et suivi de dossiers (tableurs et logiciels métiers)
- Suivi et mise à jour de bases de données
- Assistance aux Responsables de pôles administratif dans la préparation des réunions
- Gestion du courrier
- Rédaction de comptes rendus, courriers, rapports d'activité, procédures...
- Classement et archivage dossiers / documents
- Gestion de stocks de fournitures

Au sein du CCAS et de la direction Solidarité Education Jeunesse et Sports
- Accueil des usagers (physique et téléphonique)
- Gestion des agendas et préparation des rendez-vous
- Gestion, saisie et suivi de dossiers (tableurs et logiciels métiers)
- Suivi et mise à jour de bases de données
- Assistance aux Responsables de pôles administratif dans la préparation des réunions
- Gestion du courrier
- Rédaction de comptes rendus, courriers, rapports d'activité, procédures...
- Classement et archivage dossiers / documents
- Gestion de stocks de fournitures

Missions annexes
Assurer les remplacements des agents absents dans le cadre de la continuité d'activité des autres services d'accueil et/ou administratifs du Pôle de l'Aiguillonne.

- Accueil des usagers (physique et téléphonique)
- Gestion des agendas et préparation des rendez-vous
- Gestion, saisie et suivi de dossiers (tableurs et logiciels métiers)
- Suivi et mise à jour de bases de données
- Assistance aux Responsables de pôles administratif dans la préparation des réunions
- Gestion du courrier
- Rédaction de comptes rendus, courriers, rapports d'activité, procédures...
- Classement et archivage dossiers / documents
- Gestion de stocks de fournitures

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Tableur
• Accueil de la clientèle
• Rédaction de rapports d'activité
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier