Stage - Assistant Coordination Événementielle et Développement Commercial H/F - EBBS Business School

Rejoindre EBBS Business School, c'est intégrer une école à taille humaine tournée vers l'accompagnement et la réussite professionnelle.

Chez EBBS, chaque étudiant bénéficie d'un suivi personnalisé, de formations concrètes et d'un véritable réseau d'entreprises partenaires pour développer ses compétences et construire son avenir.

Notre ambition : former les talents de demain grâce à une pédagogie professionnalisante, dynamique et proche des besoins du marché.

Dans le cadre de l'organisation d'un événement caritatif, une entreprise partenaire de l'EBBS Business School, spécialisée dans l'accompagnement des personnes déficientes visuelles et située à Mérignac, recherche un(e) stagiaire pour participer à la préparation et à la coordination de cet événement.

Vous intégrerez une structure engagée et participerez concrètement à l'organisation d'un projet solidaire, en lien avec différents interlocuteurs. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet, communication, organisation et relations avec les partenaires.

Vos missions :

• Participer à la préparation et à l'organisation d'un événement caritatif.
• Constituer, mettre à jour et suivre la liste des invités.
• Préparer et assurer le suivi des invitations et des confirmations de présence.
• Effectuer des relances auprès des invités et partenaires.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et les bases de données.
• Participer à la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs.
• Contribuer au suivi logistique de l'événement et à la préparation des différents supports.
• Assurer un suivi régulier de l'avancement des actions et des réponses reçues.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe dans le cadre de la préparation de l'événement.
• Selon votre profil et votre autonomie, vous pourrez également participer à d'autres missions liées à la gestion de la structure, aux relations partenaires et au développement de ses activités.

Le profil recherché

Vous êtes étudiant(e) à l'EBBS Business School et vous recherchez un stage conventionné de 2 à 6 mois minimum dans le cadre de votre formation initiale.

Ce stage peut notamment correspondre aux étudiants préparant les formations suivantes :

• Responsable de petite et moyenne structure (RPMS)
• Négociateur technico-commercial (NTC)
• Responsable d'établissement marchand (REM)

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et méthodique.
• À l'aise avec les outils bureautiques et la mise à jour de fichiers.
• Dotée d'un bon relationnel et de bonnes capacités de communication.
• Capable d'assurer un suivi précis des invitations et des réponses.
• Autonome, réactive et force de proposition.
• À l'aise avec les échanges téléphoniques et les relances.
• Sensible aux projets solidaires et à l'intérêt général.
• Une première expérience en gestion administrative, coordination de projet, commerce ou organisation d'événements serait un plus.

• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Rigueur et méthode
• Force de proposition
• Réactivité