Assistant Équipe - Aeronautique H/F - Michael Page

Notre client exerce dans l'industrie aéronautique à Mérignac.
En tant qu'assistant(e) équipe F/H, vous assurerez les missions suivantes :

* Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement ;
* Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes ;
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs ;
* Assurer le suivi des documents, leur classement et leur archivage afin de garantir leur accessibilité ;
* Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles aux activités de l'équipe du client ;
* Traiter les demandes administratives courantes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
* Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées ;
* Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant une action.

Poste en intérim.

Pour réussir comme assistant(e) équipe F/H, vous apportez les compétences suivantes :

* Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires à la rédaction, au suivi et à la gestion documentaire ;
* Vous avez déjà travaillé sur SAP ;
* Vous savez organiser plusieurs tâches, suivre les priorités et respecter les délais ;
* Vous rédigez des documents clairs et soignés en français ;
* Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ;
* Vous appliquez une approche rigoureuse pour classer, contrôler et actualiser les informations ;
* Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs dans le cadre d'échanges professionnels.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Français