Assistante Copropriétés H/F - Hays Travail Temporaire

Nous recherchons pour notre client, agence à taille humaine et dynamique, un/une Assistante Copropriété pour rejoindre une belle agence située à Mérignac.Dans le cadre d'un développement, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire et le comptable dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles.Vos principales missions seront :- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service- Préparer et organiser les assemblées générales- Envoyer les convocations d'assemblées générales- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux- Traiter les demandes de première urgence d'intervention- Suivre administrativement les déclarations de sinistres- Suivre l'état d'avancement de chaque dossierNous recherchons un/une personne de formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion qui bénéficie au minimum d'une première expérience réussie sur un poste similaire en administration de biens (stage compris). Votre réactivité et votre sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litigesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Déclarations de sinistre
• Droit immobilier
• Réactivité
• Sens de l’organisation