Assistant Polyvalent Ingénierie et BTP H/F - Sources

Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d'études, Service Travaux.) et du suivi général administratif et commercial.Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du fonctionnement de la Direction Régionale. En lien avec les services généraux du siège, vos missions principales seront les suivantes :Assistance commerciale / assistance de Direction :Réponses administratives aux appels d'offresRassembler les éléments nécessaires à la réalisation des dossiers d'appels d'offresPréparer le dossier de candidature et les pièces contractuelles (Acte d'engagement, DPGF, DC4, mise en page des mémoires, etc.)Préparation des conventions de groupementAssistance à l'organisation/ participation aux salons professionnelsMise à jour / réalisation de documents de communication interne et externeAssistance Travaux : Assistance générale des chargés d'affairesPréparation / vérification des contrats de sous-traitanceOuverture et gestion de comptes fournisseursGestion des bons de commandesFacturation fournisseur : Suivi du circuit de validation et du règlementEdition, mise en place et levées des garanties bancairesSaisie des situations de travaux (Chorus)Suivi des indices de révision / actualisationSecrétariat courant / administratif :Accueil physique & téléphonique des clients / fournisseursGestion et commande des fournituresTraitement du courrier et expéditionGestion des notes & procédures internes : enregistrement, classement et archivageGestions des notes de fraisProfil type BTS gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Maitrise du pack informatique indispensable. Vos capacités d'organisation, d'anticipation, votre maitrise de la langue française et votre rigueur sont vos principaux atouts. Vous êtes reconnu(e) pour votre motivation, votre bon relationnel, votre gestion des priorités ainsi que votre rigueur administrative.Type d'emploi : CDI à temps plein du lundi au vendrediTickets restaurants, mutuelle, CESalaire : à négocier selon profil

Experience: 1 An(s) - Idéalement dans le BTPCompétences: Assistant de direction,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Procédures d'appels d'offres,Suivi de dossiers techniques,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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