Assistant Communication H/F - Université de Bordeaux

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs...).L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux.L'INSPÉ se compose de 6 sites géographiques de formation répartis sur l'académie de Bordeaux (Mérignac, Bordeaux-Caudéran, Agen, Mont de Marsan, Périgueux et Pau). Il rassemble 2 167 étudiants, 125 personnels administratifs et techniques et 172 enseignants répartis sur l'académie. Le poste est situé au siège de l'INSPÉ, à Mérignac.
MissionsAssurer en lien avec la responsable du service les actions et missions de communication interne et externe pour la composante INSPE de l'académie de Bordeaux :Développer l'image de marque de l'INSPE de l'académie de Bordeaux;Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative du service.Activités principalesAnimation des réseaux sociaux, du site web et référent réseau AlumniVous animez et développez les réseaux sociaux de l'INSPE de l'académie de Bordeaux (pages Facebook, Instagram et Linkedin): rédaction de brèves et d'articles, reportages, prises de photosVous assurez un rôle de conseil en matière de communication sur les réseaux sociauxVous mettez à jour les rubriques du site web de l'institut (www.inspe-bordeaux.fr / CMS Concrete 5) et suivez les demandes d'informations de la page Contact pour transmission aux services concernésVous êtes référent Alumni pour le groupe composante INSPÉCréation de supports et outils de communicationVous créez et mettez à jour les supports de communication interne et externe : plaquettes de formation, cartes de visites, affiches, kakemonosVous effectuez les demandes de devis d'impressions et suivez les impressions en lien avec l'imprimerie de l'université et les fournisseurs du marché publicVous assurez la gestion des goodies à destination des personnels et étudiants (en lien avec les fournisseurs du marché public de l'université)Réalisation d'événementsVous gérez l'organisation matérielle et logistique d'événements internes et externes (portes ouvertes, salon, repas de fin d'année, départs à la retraite, journées d'études)Diffusion d'informations à destination des personnels, étudiants et partenaires (réseau des INSPE, universités partenaires, Rectorat...)Vous rédigez les courrielsVous répondez aux demandes d'informations écrites ou oralesGestion et organisation administrativeVous rédigez les comptes rendus de réunionVous organisez les réunionsVous vous chargez des déclarations des copies de publications auprès du référent du Centre Français d'exploitation du droit à la Copie (CFC)

Cette fonction requiertles compétences et savoir-être suivants :Techniques de communicationTechniques d'élaboration de documents, de présentation écrite et oraleRédaction de documents, brèves et contenus éditoriauxCulture InternetConnaissance avancée des réseaux sociaux et de leurs outilsTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques et outils bureautiques propres à l'activitéTravail en équipe et sens relationnelSens de l'organisationRéactivité, créativité, autonomie.Les candidatures débutantes sont les bienvenues.

• Facebook
• Sens du relationnel
• Créativité
• Travail en équipe
• CMS
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Compte-rendu
• LinkedIn
• Gestion de l'image de marque
• Techniques de communication
• Instagram
• Réactivité
• Sens de l’organisation