Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Graines et Competences

Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire.Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l'écoute et l'expertise.Nous n'avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.Aujourd'hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion.
Dans le cadre du développement de notre client (secteur industriel), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour la gestion des ECO-ORGANISMES . Description du posteRattaché(e) au responsable administratif et en lien avec une équipe, vous aurez les missions suivantes :Constitution des dossiers informatiques de réception des apports,Saisie dans les tableaux de suivi et sur le SI des détails des entrées avec mise à jour de divaltoSaisie dans le tableau de suivi et sur le SI des sorties des différentes fractionsClassement des documents relatifs aux entrées et aux sorties (BL, tickets de pesée, bordereaux de transport)Facturation :o Valider l'annexe de facturation avec PRAXY et faire les factures correspondanteso Obtenir auprès des exutoires les attestations de traitements ou les BSD du mois précédent signés et classement. Constitution informatique du dossier de facturation.Organisation des demandes d'évacuation des fractions appartenant aux éco organismes et saisie sur le SI et dans les tableaux de suivi de ces enlèvementsCréation dans Divalto des adresses, contacts, devis et contrats nécessaires à la saisie des prestations par le service Logistique (tous marchés)Gestion des appels entrants / mails des Eco Organismes en chargeGestion des audits des Eco Organismes en chargeGestion de la base documentaire dont procédures, fiches de tri. des Eco Organismes en charge Interface avec la pesée, les exploitations et la logistique pour la mise en oeuvre des marchésGestion du planning des réceptions et enlèvements des exploitations des éco organismes en chargeVérification et mise à jour des saisies pesées et logistiquesProfil recherchéVous disposez d'une expérience significative en administration des ventes ou en gestion commerciale, qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le)Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook.) et connaissez idéalement un logiciel de gestion type ERPOrganisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamiqueDoté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service clientAvantagesCDIPoste à 35H par semaine, basé près de MérignacRémunération : 13 à 14 € de l'heureTickets restaurantsCSEÀ compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.

Experience: 1 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Administration des ventes
• Service client
• Outlook
• Travail en équipe
• Appels entrants
• BSD
• Bases documentaires
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation