Alternance Chargé de l'Office Management H/F - Leasecom

Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire !

Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ?
Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?
Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine ?
Enfin, l'économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous tiennent à coeur ?

N'hésitez plus, rejoignez nos 204 collaborateurs !

Concrètement, devenir Leasecomien, c'est :

- Avoir une fibre entrepreneuriale. Être force de proposition, challenge les pratiques, c'est à vous de créer votre poste.
- Aimer une organisation souple et agile... adaptabilité, flexibilité, autonomie seront des atouts indéniables.
- Être orienté(e) business et performance, à l'image de notre esprit start-up !

Qui sommes-nous ?

Créée en 1984, Leasecom est une filiale de Fintake group, 1er acteur indépendant français en location financière. Nous aidons les entreprises en leur proposant une gestion évolutive des équipements réputés à forte obsolescence et nous travaillons avec un réseau de 1 400 partenaires qui viennent de secteurs très variés : constructeurs, distributeurs, éditeurs (bureautique, informatique, télécom, sécurité, médical, équipement du commerce - distribution, etc..).
L'économie circulaire est depuis plus de 40 ans inscrite dans notre ADN.
Nous possédons le Centre Technique de Reconditionnement le plus ancien et abouti. Pour certaines entreprises cela est un effet de mode, pour nous, c'est notre raison d'être et ce qui nous anime depuis toujours.Sous la responsabilité de la Responsable de l'Office Management, vous rejoignez un service en pleine évolution. Historiquement centré sur la mise à disposition des moyens et services aux collaborateurs, le service réoriente progressivement sa stratégie vers une dimension Achats : gestion budgétaire, pilotage de la facturation fournisseurs et optimisation des dépenses, tout en conservant l'ensemble de ses missions Office Management (flotte automobile, événements, fournitures, courrier, immobilier...).
Vous prenez part à la structuration de cette nouvelle activité Achats tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien des services généraux, dans le respect des normes et de la sécurité des biens et des personnes.

A ce titre, vous prendrez part à diverses missions :

* Achats et relations fournisseurs : identification des besoins, consultation et comparaison des fournisseurs, mises en concurrence et appels d'offres, négociation des conditions, suivi et pilotage budgétaire, reportings et tableaux de bord de coûts, gestion de la facturation, gestion des litiges et des relances, suivi des contrats et des relations fournisseurs, création et mise à jour des bases de données, participation à la structuration et à l'optimisation du processus achats du service

* Gestion comptable : traitement des notes de frais sur notre logiciel, suivi et traitement des factures fournisseurs, contribution au suivi des règlements et au respect des échéances de paiement

* Gestion administrative : gestion de l'accueil et des appels, centraliser les demandes des collaborateurs, gestion du courrier et des colis, gestion du stock et des fournitures, rédaction et diffusion de documents internes (comptes rendus, notes, procédures, onboarding...)

* Organisation des déplacements professionnels : Réservation de billets de train/d'avion et des hôtels, location de voitures, gestion des annulations/changements de dernière minute,...

* Organisation d'événements professionnels (séminaires, soirée de Noël, afterworks...) : évaluation des besoins, recherche du lieu, de l'activité, organisation des transports et des couchages, établir le budget, concevoir le déroulé, communiquer sur l'événement, gérer la logistique sur place, etc.

* Gestion de la flotte automobile : Relation avec le loueur, commande de véhicule de fonction, gestion des cartes essence et badges télépéage, gestion des sinistres et des contraventions

* Gestion immobilière : coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple), relever les incidents, gérer les stocks de fourniture et l'aménagement des agences

Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2, vous suivez une formation Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de gestion PME/PMI ou bien orientée Achats. Vous souhaitez développer des compétences en Office Management et en Comptabilité. Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire ou sur des missions administratives et comptables. Vous avez une excellente maitrise des outils Microsoft, et notamment sur Excel (TCD, recherches, formules,...)
Ce poste nécessite l'obtention du permis B.

On dit de vous que vous êtes professionnel, sympathique, dynamique, engagé dans vos missions avec un excellent relationnel.
Vous recherchez un poste polyvalent, vous avez le goût du challenge et vous souhaitez rejoindre une équipe impliquée et dynamique ? Rencontrons-nous !

Conditions :
· Type de contrat : contrat d'apprentissage d'une durée de 12 mois
· Titres déjeuners, 37H hebdo, 10 à 12J de RTT / an, remboursement à 50% du titre de transport
· Localisation : Mérignac (33)

Vous hésitez encore ?
Leasecom c'est aussi :
· Un collectif RSE et une labellisation « Positive Company»
· Un cadre de travail agréable et des activités riches et stimulantes
· Un parcours d'intégration où nous serons aux petits soins pour vous
· Des parcours formation pour que soyez toujours opérationnels
· De supers évènements toute l'année
· Titres déjeuners ou restaurant d'entreprise (au choix), mutuelle famille
· Une ouverture de tous nos postes aux salariés reconnus travailleurs handicapés

Et enfin, un process de recrutement ultra rapide !

• SGBD
• Gestion des litiges
• Sens du relationnel
• Reporting
• Notes de frais
• Rédaction d'appel d'offres
• Compétences ménagères
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Gestion des sinistres